LARANGAN PEMASANGAN DAN LANGGANAN APLIKASI OTTER.AI MENGGUNAKAN E-MEL RASMI UMPSA
Pusat Teknologi Digital ingin memaklumkan bahawa penggunaan aplikasi Otter.ai adalah tidak dibenarkan melalui akaun e-mel rasmi UMPSA (@umpsa.edu.my) atau (@adab.umpsa.edu.my) bagi tujuan keselamatan data dan privasi organisasi.
Apakah itu Otter.ai?
Otter.ai merupakan aplikasi berasaskan Artificial Intelligence (AI) yang digunakan untuk menukar suara kepada teks seperti untuk:
-
Mencatat nota mesyuarat dan temuduga
-
Merakam idea semasa memandu
-
Transkripsi rakaman audio dan podcast
Risiko Penggunaan Otter.ai:
-
Perkongsian kandungan mesyuarat atau temuduga kepada pihak ketiga tanpa disedari
-
Pendedahan data sulit organisasi kepada pelayan luar
-
Kompromi terhadap keselamatan platform dan identiti pengguna MyGovUC atau akaun rasmi Gmail UMPSA
Larangan Ini Termasuk:
-
Klik atau langgan (subscribe) pautan daripada Otter.ai yang diterima melalui e-mel
-
Sambungan aplikasi Otter.ai pada Google Workspace (Gmail, Google Meet)
-
Penggunaan aplikasi serupa seperti Fireflies.ai, Grain.co, dan lain-lain yang mempunyai fungsi transkripsi automatik
Tindakan Yang Perlu Diambil:
-
Padam Otter.ai daripada peranti dan akaun Google masing-masing
-
Batalkan langganan jika sudah berdaftar untuk mengelakkan caj berulang
-
Laporkan kepada Unit Keselamatan Digital UMPSA jika terdapat sebarang aktiviti mencurigakan berkaitan Otter.ai
Sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi:
📧 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
📞 09-431 5055 (Helpdesk DiTec)
Sekian, terima kasih atas kerjasama semua dalam menjaga keselamatan digital UMPSA.
Pusat Teknologi Digital,
Universiti Malaysia Pahang Al-Sultan Abdullah (UMPSA)
